Dropbox
es una herramienta de sincronización de archivos a través de un disco duro o directorio virtual. Permite disponer de un directorio de archivos de forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta en la Pc y realiza una copia a través de Internet de todos los archivos que depositemos en ella.
Se ocupa de mantener la copia de los archivos siempre sincronizada, es decir, cada vez que se haga un cambio en los documentos, por pequeño que sea, lo detectará y volverá a copiárselo al instante, conservando la versión antigua por si se necesita en el futuro.
Dropbox funciona instalando el programa en cada PC desde el que se quiere acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada. Desde ese momento, se dispone de de una carpeta en la que alojar los archivos y desde la que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier carpeta de pc se tratara. El sistema lo tratará como un directorio más, no como un disco duro virtual ni nada similar.
Cómo usar Dropbox
Usa la interfaz web
1.-Al llegar a la página principal de Dropbox, esto es lo que verás:
2.-Empieza de inmediato creando tu propia cuenta de Dropbox. Completa los campos con tu nombre y una dirección de correo electrónico válida. Escoge una contraseña segura para garantizar la seguridad de tu cuenta de Dropbox. Luego de ingresar todos los datos solicitados, haz clic en el botón "Registrarse".
- Si te has registrado con éxito, serás llevado a la interfaz web de tu Dropbox.
- Ahora que ya tienes una cuenta de Dropbox, aquí tienes cómo compartir archivos.
3.-Haz clic en el botón "Compartir una carpeta".
4.-Se te preguntará si quieres crear una nueva carpeta compartida o compartir una existente. Una carpeta compartida aparecerá automáticamente en el Dropbox de la persona con la que quieres compartirla. Elige la opción de crear una nueva carpeta compartida y asígnale un nombre. A continuación, haz clic en "Siguiente".
5.-Serás llevado a una página con dos campos de texto. En el campo de texto superior escribe la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir la carpeta. El campo de texto inferior puede ser utilizado para enviar un mensaje a la persona. Cuando termines de completar los campos de texto, haz clic en el botón "Compartir carpeta".
6.-Si todo sale bien, en la siguiente página verás tu carpeta compartida recientemente creada. ¡Es momento de subir algunos archivos!
7.-Para subir o cargar un archivo, haz clic en el botón "Cargar".
8.-Luego, en el menú emergente haz clic en "Elegir archivos".
9.-Se abrirá una ventana. Ve al directorio en donde se encuentra el archivo que quieres compartir. Selecciónalo y luego haz clic en el botón "Abrir".
10.-Se volverá a mostrar el menú de carga, esta vez con una barra de progreso que muestra el proceso de carga automática de tu archivo. Aquí puedes elegir subir más archivos.
- Una vez que la carga de tu archivo finalice, este debe aparecer en la carpeta compartida. ¡Listo!
ventajas y desventajas de usar dropbox
Ventajas:
- Excelente para compartir una carpeta a la vez.
- Aplicación inteligente para subir archivos.
- Galería de fotos online.
- Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente.
- Interfaz limpia.
- Versiones de archivo.
- Integración excelente con el sistema operativo.
- Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi cualquier
computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet.
- Puede compartir archivos con cualquier persona sin necesidad que se agregue al
correo.
- Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas que invites.
- Al ser un servicio en línea se puede acceder a los archivos desde cualquier pc entrando a
la cuenta.
Desventajas:
- Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se crea de forma
automática llamada MY DROPBOX.
- Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos copias del archivo.
- No tiene cliente para dispositivos excepto el iPhone.
NUBE:
Técnicamente la nube, que viene del inglés Cloud computing, es el nombre que se le dio al procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores que alojen la información del usuario.
servicios que usan la nube
dropbox:
Es básicamente un disco rígido pero en Internet. El servicio, completamente gratuito aunque también se puede pagar para tener una versión premium. Te ofrece espacio en sus servidores para que puedas guardar archivos de texto, videos, canciones o cualquiera de las cosas que tenés en tu PC.
Lo mejor de todo es que a través de un software que poseen podrás acceder a este disco rígido digital a través de una carpeta en tu escritorio o de la barra de tareas de Windows, Mac OS X o Linux.
google docs y calendar:
Si estás buscando una alternativa para el Microsoft Office, el Google Docs es lo ideal. Vas a poder crear o editar archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF y más. Pero, además de poder ingresar desde cualquier computadora y lugar, una de las mejores opciones que tiene es que guarda los archivos constantemente. Esto permite que si, por ejemplo, se te corta la luz no pierdas prácticamente nada de información y puedas seguir modificando tus archivos en cualquier momento.
Por otro lado, Google Calendar es servicio de calendario y agenda online. Permite no sólo organizar fechas sino sincronizar la información con tus contactos de Gmail y así compartir o invitarlos a diferentes eventos. Lo mejor de todo es que, aquellos más olvidadizos, van a poder configurarlo para que les envíen un correo electrónico o SMS de aviso cuando tengan una cita importante o saludar a algún amigo por el cumpleaños.
grooveshark:
Este servicio le cambió la vida a más de una persona. Grooveshark te permite escuchar música a través de Internet de manera completamente gratuita. Este sitio es ideal para los que no tienen mucha música alojada en su PC o aquellos prolíficos que gustan de escuchar música nueva constantemente.
Algunos de sus puntos destacados es que podés compartir a través de todas las redes sociales no sólo temas, sino discos enteros y bandas. También te permite relacionarte con usuarios que tienen tus mismos gustos musicales o subir tus propios mp3 al sitio para compartir con tus amigos.
PICASA - FLICKR
Son los dos servicios de almacenamiento de imágenes más famosos de la red de dos de las compañías más relevantes: Flickr es de Yahoo! y Picasa de Google.
Desde que nacieron las cámaras digitales la fotografía cambió radicalmente pero en más de una oportunidad las capturas se pierden porque, por ejemplo, un virus entra a la computadora y borra todo. Si cada vez que te vas de vacaciones o cumplís años vas subiendo esas fotos a Internet nunca más vas a perderlas y tu información estará resguardada.
zoho:
Es una plataforma que, como Google Docs, ofrece aplicaciones online para oficina pero mucho más profesional y con una mayor cantidad de opciones.
Zoho Writer te permitirá crear documentos de texto; Zoho Sheet con el que se pueden hacer hojas de cálculo; Zoho Show para crear diapositivas; Zoho Wiki para editar archivos wiki (como la Wikipedia); Zoho Notebook que te dejará crear documentos de texto con videos, audio e imágenes; Zoho Meeting para realizar videoconferencias entre una o más personas; Zoho Projects para gestionar proyectos de cualquier tipo (asignación de tareas, tiempos para realizarlas, personas vinculadas, etc.); Zoho CRM es una aplicación para administrar y gestionar con la que vas a poder llevar una agenda de contactos, tareas, gestión de grupos y más; Zoho Planner para tener una lista muy organizada de tareas por hacer; Zoho Chat para comunicarte con tus empleados o compañeros de trabajo; y Zoho Mail que, como su nombre lo dice, es un correo electrónico.
